GTDを手軽に実践するタスク管理アプリ
はじめての方へ。5分でひととおり回せます。
Taska は GTD(Getting Things Done)というやり方を、そのまま形にしたアプリです。 GTD を知らなくても大丈夫です。この文書のとおりに進めば、自然とその形になります。
自宅の場所を教えてください。
ホームの「はじめかた」から「いる場所を教える」を開いて、地図で自宅を指すだけです。
これをしないと、Taska の中心にある「いま、ここでできることだけを出す」が 働きません。逆に言うと、これさえ済めば準備は終わりです。
思いついたことを、そのままインボックスへ放り込みます。
名前を考えなくて構いません。置き場所も決めなくて構いません。 「冷蔵庫の音が気になる 買って5年くらい 保証書どこだっけ」のような、 書き殴りのままで大丈夫です。
なぜ名前を付けないのか。 名前を考えた時点で「これは何なのか」を判断してしまいます。 集めるときに判断が混ざると、手が止まります。 判断はあとでまとめてやるほうが速い、というのが GTD の考え方です。
入れたら入力欄に戻るので、続けて放り込めます。 頭の中に浮かんでいるものが尽きるまで、どんどん入れてください。
気になることの多くは、他のことをしている最中に浮かびます。 そこに入口がないと「あとで入れよう」を覚えておくことになり、 それ自体が新しい気がかりになります。
どこから入れても、行き先は同じインボックスです。
インボックスの項目を押すと、順番に問いかけられます。 考えるのではなく、答えるだけです。
いいえなら、3つの行き先があります。
| 選ぶもの | どんなとき |
|---|---|
| ゴミ箱 | もう要らない |
| いつか/たぶん | 今はやらないが、捨てたくない |
| 資料 | 行動ではないが、取っておきたい情報 |
はいなら、次の問いへ進みます。
| 選ぶもの | どんなとき |
|---|---|
| プロジェクトにする | 終わるまでに行動が2つ以上要る |
| 1つの行動で終わる | ひとつやれば終わり |
| ルーティーンにする | 繰り返しやること |
プロジェクトを選ぶと、その項目の見極めはそこで終わります。 名前・望む結果・最初にとる行動の3つを決めれば、あとは箱ができます。
はいなら、その場でやってしまってください。 記録して管理するほうが時間がかかります。
誰かに任せるを選ぶと「連絡待ち」へ入ります。 自分のボールではなく、相手のボールになったものの置き場です。
| 選ぶもの | 行き先 |
|---|---|
| 決まった時間にある(会議・予約) | カレンダー |
| いつまでにやる(期限がある) | カレンダー |
| できるときでいい | 次にとる行動 |
最後に名前と、どこで/何を使ってやるか(コンテキスト)を決めれば終わりです。
ホームに並んでいるのが、置き場所のすべてです。 プロジェクトが増えても、この地形は変わりません。
| 場所 | 何が入っているか |
|---|---|
| インボックス | まだ見極めていないもの |
| 次にとる行動 | すぐ手をつけられるもの |
| カレンダー | 日付が決まっているもの |
| 連絡待ち | 相手のボールになっているもの |
| プロジェクト | 行動が2つ以上要るもの |
| いつか/たぶん | 今はやらないと決めたもの |
| 資料 | 行動ではない情報 |
同時に2つの場所には入りません。 見極めは「1つに決める」作業です。
「次にとる行動」には、2つの見方があります。
いま手をつけられるものだけが並びます。次のものは出ません。
先の話が目に入らないので、頭が空になります。
箱の中身が全部見えます。控えているものには理由が添えてあります。 「前の行動が終わるまで順番待ち」「8月18日から」のように。
消えているのではなく、待っているだけです。 Taska は隠しません。出さないときは必ず理由を見せます。
機械が分かることは自動で判断します(いまどこにいるか、いま何時か)。 分からないことだけ、あなたが教えます。
切っているものがあるときは、画面にそう出ます。忘れても気づけます。
プロジェクトの行動をひとつ終えると、 「このプロジェクトの次の一手は?」と聞かれます。
ここが GTD の動力です。終わって何も起きないと、プロジェクトは静かに止まります。
全部の工程を前もって決める必要はありません。 次に体が動く一手が、ひとつあれば十分です。
思いつかないときは、そのプロジェクトに書き留めた「行動の候補」から拾えます。 空のままにしておくと「止まっている」として残り、あとでまた聞かれます。
週次レビューを開くと、順番に案内されます。
片付けるためだけの時間ではありません。 「このやり方で合っているか」を確かめる時間です。 最後に、仕組みで変えたいことを一言だけ聞かれます。
いきなり完璧にやろうとしないでください。順番はこれで十分です。
インボックスが溜まっても失敗ではありません。 溜まるのは、ちゃんと集められている証拠です。
たいてい、いる場所か、切っている道具か、日付の条件です。 「すべて」に切り替えると、理由つきで見えます。
「行動が必要か」で迷ったら、いいえを選んで「いつか/たぶん」へ入れてください。 捨てるわけではありません。週次レビューでまた会えます。
決められないものを、決めるまで持ち続けるほうが重いです。
長い本文を書いていれば、端末の中の AI が一行にまとめた下書きを添えます (対応している機種のみ・通信しません)。 気に入らなければ直せますし、自分で書いても構いません。
お問い合わせ: taska@pasv.tech